نبذة تعريفية عن القسم
يُعد قسم الإعلام والاتصال الحكومي في جامعة الكرخ للعلوم حلقة الوصل الحيوية بين الجامعة والمجتمع، حيث يضطلع بمسؤولية نقل الصورة الحقيقية عن منجزات الجامعة الأكاديمية والعلمية والبحثية، وتوثيق النشاطات والفعاليات، والعمل المستمر على تعزيز التواصل الداخلي والخارجي وفق أعلى معايير الاحتراف والمهنية.
الرؤية
الريادة في الإعلام الجامعي والاتصال الحكومي من خلال بناء صورة ايجابية مؤسسية فاعلة ومتميزة تعكس الهوية العلمية والبحثية لجامعة الكرخ للعلوم.
الرسالة
نشر ثقافة التواصل المؤسسي وتعزيز الشفافية عبر إيصال المعلومات الدقيقة والمحتوى الإعلامي الهادف، وبناء علاقات استراتيجية مع وسائل الإعلام والجمهور والمؤسسات الحكومية والقطاع الخاص ووسائل الاعلام والجمهور، بما يخدم أهداف الجامعة ويرسّخ مكانتها في المجتمع الأكاديمي والعلمي.
الأهداف
- إبراز نشاطات وإنجازات الجامعة داخلياً وخارجياً بصورة مهنية.
- تعزيز التواصل مع مؤسسات الدولة ووسائل الإعلام والجمهور.
- توثيق الفعاليات والأنشطة العلمية والثقافية والطلابية.
- دعم الهوية البصرية واللغوية للجامعة عبر منصات الإعلام المختلفة.
- تطوير الكوادر الإعلامية في القسم وتنمية مهاراتها بما يواكب الإعلام الرقمي.
- بناء منظومة اتصال داخلي فعّالة تسهم في تنمية روح الانتماء والعمل الجماعي داخل الجامعة.
- إدارة الأزمات الإعلامية والتصدي لها والتفاعل السريع مع الأحداث بمهنية وموضوعية.
شعبة العلاقات العامة
تُعنى شعبة العلاقات العامة بتعزيز الصورة الإيجابية للجامعة، وتطوير قنوات التواصل الداخلية والخارجية، بما يسهم في دعم أهداف الجامعة وخططها الاستراتيجية. وتتألف الشعبة من ثلاث وحدات تنظيمية، تعمل بتكامل لتأمين الاتصال الفعّال بين الجامعة والجهات المختلفة، وتتألف الشعبة من الوحدات التالية :
أولاً: وحدة الاتصال الحكومي
- تنفيذ تعليمات الأمانة العامة لمجلس الوزراء/ دائرة الاتصال الحكومي.
- التنسيق مع الوزارات والدوائر الرسمية في ما يتعلق بالتوجيهات الحكومية والبيانات الإعلامية.
- إعداد الردود الرسمية للجامعة بشأن الاستفسارات الحكومية بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
- توحيد الخطاب الإعلامي للجامعة وفق السياسات الاتصالية المعتمدة.
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية الخاصة بنشاطات الاتصال الحكومي.
ثانياً: وحدة البريد الإلكتروني
- إدارة البريد الإلكتروني الرسمي للجامعة، واستلام الرسائل والمخاطبات الواردة والصادرة.
- أرشفة وتنظيم البريد الإلكتروني بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليه.
- تحويل المراسلات الواردة إلى الجهات المعنية داخل الجامعة بدقة وسرعة.
- متابعة الردود وضمان تنفيذ الإجراءات ضمن التوقيتات المحددة.
- الحفاظ على سرية المراسلات وتأمين حسابات البريد من الاختراق أو سوء الاستخدام.
ثالثاً: وحدة التنسيق
- التنسيق بين رئاسة الجامعة والكليات والمراكز التابعة بشأن الفعاليات والمؤتمرات.
- تنظيم المواعيد الرسمية والزيارات واللقاءات مع الجهات الحكومية وغير الحكومية.
- تسهيل عملية التواصل بين مختلف تشكيلات الجامعة لضمان انسيابية العمل.
- متابعة تنفيذ التوجيهات الإدارية والتوصيات الصادرة من رئاسة الجامعة.
- التنسيق مع الجهات الإعلامية لتغطية النشاطات والفعاليات المهمة للجامعة.
شعبة الإعلام
تُعد شعبة الإعلام الجهة المسؤولة عن إنتاج المحتوى الإعلامي الخاص بالجامعة، وتوثيق فعالياتها العلمية والثقافية، ونقلها إلى الجمهور بأسلوب احترافي يعكس الهوية المؤسسية للجامعة. وتضم الشعبة عدداً من الوحدات التخصصية التي تعمل بتناغم لتحقيق الأهداف الاتصالية للجامعة, وتتألف من الوحدات التالية :
أولاً: وحدة الأخبار
- إعداد وصياغة الأخبار والتقارير الخاصة بفعاليات الجامعة وأنشطتها.
- متابعة المؤتمرات والندوات والمناسبات الأكاديمية وتغطيتها إعلامياً.
- التنسيق مع الأقسام والكليات لتوثيق إنجازاتها العلمية والتعليمية.
- تدقيق المواد الصحفية لغوياً ومهنياً قبل النشر.
- إرسال الأخبار للجهات الإعلامية الرسمية ووكالات الأنباء لنشرها خارجياً.
ثانياً: وحدة التصوير والمونتاج
- توثيق الفعاليات الجامعية من خلال التصوير الفوتوغرافي والفيديو.
- إنتاج مقاطع مرئية (فيديوهات تعريفية، تقارير، تغطيات) تُبرز نشاطات الجامعة.
- إجراء عمليات المونتاج والتعديل الفني للمقاطع بما يتناسب مع الهوية البصرية.
- أرشفة الصور والفيديوهات ضمن قاعدة بيانات منظمة.
- دعم الحملات الإعلامية عبر إعداد محتوى مرئي احترافي.
ثالثاً: وحدة الرصد الإعلامي
- متابعة وتحليل ما يُنشر عن الجامعة في وسائل الإعلام المرئية والمسموعة والمقروءة.
- إعداد تقارير دورية حول التغطيات الإعلامية للجامعة.
- رصد الإشارات الإيجابية والسلبية ومعالجتها بالتنسيق مع وحدة الاتصال الحكومي.
- متابعة أخبار التعليم العالي والجامعات العراقية لتحديث محتوى الجامعة بما يواكب المستجدات.
- توثيق استجابات الجمهور والإعلام تجاه نشاطات الجامعة.
رابعاً: الوحدة الإدارية
- تنظيم المخاطبات الرسمية الخاصة بالشعبة وأرشفتها.
- إعداد الجداول الشهرية للكوادر ومتابعة الحضور والانصراف.
- إدارة الموارد الخاصة بالشعبة من معدات وكوادر.
- التنسيق مع الأقسام الإدارية الأخرى لضمان سير العمل بانسيابية.
- حفظ الأوامر الإدارية والسجلات المرتبطة بالعمل الإعلامي.
خامساً: وحدة التواصل الاجتماعي
- مراقبة الأداء الرقمي وتحليل الإحصاءات والتقارير لتطوير المحتوى.
- إدارة حسابات الجامعة الرسمية على منصات التواصل الاجتماعي (فيسبوك، تويتر، إنستغرام، يوتيوب وغيرها).
- تصميم ونشر المحتوى الرقمي التفاعلي (نصوص، صور، فيديوهات، إنفوغراف).
- التفاعل مع الجمهور الإلكتروني والرد على استفساراته ومقترحاته.
- دعم الحملات التوعوية والفعاليات الجامعية عبر النشر الإلكتروني.